AI in Operations: Fra travlhed til transparens i mode- og livsstilsbranchen

Digitalisering handler ikke om robotter – det handler om mennesker og mening. Hos Floral hjælper vi virksomheder med at forvandle deres interne processer fra manuelle benspænd til automatiserede, værdiskabende workflows. Vores metode? En jordnær tilgang til AI og automatisering, forankret i hverdagen hos designere, indkøbere, produktion og ledelse.

Hvorfor fejler så mange digitale projekter?

Vi møder igen og igen virksomheder med ambitioner om digital transformation – men som er blevet skuffet. Mange har investeret i systemer, platforme og dashboards, som aldrig rigtigt blev en del af dagligdagen. Ifølge analyser fejler op mod 70% af digitale initiativer, ofte fordi man starter med teknologien og glemmer mennesker og processer.

Derfor har vi i Floral udviklet et koncept og en metode, vi kalder AI in Operations: en struktureret og lavpraktisk tilgang til at kortlægge og automatisere arbejds- og informationsflows, skræddersyet til mode- og livsstilsvirksomheder.

Vi starter ikke med teknologi. Vi starter med spørgsmål som:
"Hvem gør hvad – hvornår – og hvorfor er det besværligt?"

Hvad gør vi anderledes?

Vi hjælper virksomheder med at få styr på deres indre maskinrum – uden at de skal kaste alt op i luften. Vores metode bygger på fire faser:

1. Discovery: Vi kortlægger organisationens vigtigste processer og systemer – både de formelle og de uformelle "workarounds", som holder det hele kørende.
2. Workflow-dekomponering & prioritering: Vi bryder processerne ned og udpeger de største tidsrøvere og fejlmagneter. Sammen vurderer vi forretningsværdi og kompleksitet – og vælger de rigtige steder at starte.
3. Automatiserings-sprints: Vi bygger funktionelle automationer i korte sprints – altid med mennesker i loop’et og klare testmål.
4. Overdragelse & forbedringer: Vi sikrer, at kunden ejer løsningen – med træning, dokumentation og plan for videre drift. Ingen sort boks. Intet vendor lock-in.

Det handler ikke om hype. Det handler om effekt.

Eksempler fra virkeligheden

Vi har hjulpet virksomheder med at:

• Automatisere prøveordre-håndtering mellem design og indkøb → mindre mailkaos og hurtigere beslutninger.
• Synkronisere produktdata mellem PLM, webshop og ERP → ét sted at rette, og resten følger med.
• Digitalisere underleverandør-dokumentation → altid opdaterede certifikater uden at rykke for dem.
• Generere salgsrapporter automatisk hver morgen → ét klik og teamet har overblik.

Disse quick wins skaber ikke bare effektivitet – de skaber tillid, ro og overskud i hverdagen.

Hvad siger kunderne?

"Tidligere brugte jeg timer hver uge på at samle dokumentation manuelt. Nu kommer det af sig selv – og jeg kan bruge tiden på at udvikle kollektionen."
– Head of Design, dansk modebrand

"Vi havde talt om automatisering i årevis. Men først da vi fik en ekstern partner med forståelse for vores hverdag, skete der noget."
– COO, livsstilsvirksomhed

Det her er ikke kun for tech-folk

Vores metode er lavet til virksomheder, der ikke har en intern IT-afdeling med AI-eksperter. Vi arbejder med det, I allerede har: Excel-ark, SharePoint-mapper, e-mails og systemer som PLM, ERP og PIM.

Og vi designer løsninger, I selv kan vedligeholde – med egne superbrugere, klar dokumentation og komponenter, der kan genbruges på tværs af afdelinger.

Hvad får I ud af det?

• Hundredevis af timer frigjort årligt
• Færre fejl og hurtigere processer
• Mindre stress og mere arbejdsglæde
• Bedre datakvalitet og compliance
• Konkret ROI – ofte med payback på under 6 måneder

Klar til at få styr på jeres maskinrum?

Vi tror ikke på store transformationer fra den ene dag til den anden. Vi tror på at begynde småt – og bevise værdien hurtigt. Et interview. En proces. Et quick win.

Så kan det vokse derfra.

👉 Er du nysgerrig på, hvor du kunne starte?
👉 Vil du se et eksempel fra en virksomhed som din?

Tag fat i os – så sender vi dig en case eller hjælper dig i gang med en gratis Discovery-session.