Sådan hjælper vi · Egne automatiseringer
Faste opgaver, der er klar til tiden
AI-automatisering af jeres faste opgaver: beskriv opgaven med almindelige ord, og lad en assistent have den klar til tiden.
Virker med de værktøjer, I allerede bruger
Notion
Google Sheets
Linear
Gmail
Google Kalender
Slack
Microsoft Teams
ChatGPT
Claude
Copilot
Beskriv opgaven, og vælg et tidspunkt
Giv rutinen et navn, og beskriv resultatet med en sætning eller to. Vælg et tidspunkt, eller lad den starte, når et mødereferat er klar eller godkendt.
Eller start fra en opskrift
Færdige opsætninger til mødeforberedelse, kundeopfølgning, CRM-vedligehold, feedback og mere. Slå en opskrift til, forbind det værktøj, den bruger, og tilpas den.
Godkend assistentens forslag
Resultatet kommer som en samtale i Floral. Hvis assistenten vil ændre en opgave, en kunde eller en side, venter den på jeres ja.
Egne automatiseringer
De første rutiner, teams sætter op
Hver af dem kræver kun et par sætninger og et tidspunkt.
Hver hverdag kl. 7
- Floral forbereder
- En briefing til hvert eksternt møde den dag.
- Jeres del
- Læs den inden mødet.
Hver hverdag om eftermiddagen
- Floral forbereder
- Møder uden opfølgning og det næste skridt, I aftalte.
- Jeres del
- Send opfølgningerne selv.
Hver mandag morgen
- Floral forbereder
- En liste over sager uden aktivitet og kunder uden ansvarlig.
- Jeres del
- I vælger, hvad der skal følges op på.
Hver mandag kl. 10
- Floral forbereder
- Sidste uges kundecitater samlet i temaer. Citater, der kræver tilladelse, er markeret.
- Jeres del
- Vælg det tema, I vil skrive om.
Hver mandag
- Floral forbereder
- Et udkast til statusnotat pr. klient på en Notion-side.
- Jeres del
- Godkend siden, før den gemmes.
Når I godkender et møde
- Floral forbereder
- Et forslag om at logge mødet og flytte sagen til næste etape.
- Jeres del
- Godkend, ret eller afvis det.
Godt at vide
Rutinen forbereder. I bestemmer.
En rutine forbereder arbejdet. Den beslutter ikke noget for jer.
Forbereder uden at beslutte
Rutinen kører af sig selv, men hver ændring, den foreslår, venter på godkendelse. Intet bliver sendt.
Kun for dig eller for alle
En rutine kan være din egen eller delt med hele arbejdsområdet. En delt rutine bruger kun godkendte referater og teamkonti.
Resultaterne lander i Floral
Hver gang rutinen har kørt, får I en samtale, I kan læse og arbejde videre i.
Flora og Poppy kører rutiner
Regnskabsassistenten Penny arbejder kun, når I beder hende om det.
To måder at starte
Start med den opgave, I gentager hver uge
Prøv det selv
Tilmeld jer, forbind kalenderen, og start med jeres næste kundemøde.
Lad os mødes
Tag en opgave med, som teamet gerne vil have hjælp til. Så viser vi, hvordan Floral hjælper med den ud fra jeres egne oplysninger og værktøjer.