Sådan hjælper vi · Regnskab
Hjælp til bogføringen
Penny er jeres AI-assistent til bogføring i Billy eller e-conomic. Hun finder, forbereder og forklarer. Og hun spørger altid, før hun ændrer noget.
Virker med de værktøjer, I allerede bruger
e-conomic
Billy
Stripe
PayPal
Slack
Microsoft Teams
Udestående fakturaer med ét spørgsmål
Spørg, hvem der skylder jer penge, hvad en leverandørfaktura dækker, eller hvordan kvartalet ser ud. Penny læser fakturaer, leverandørfakturaer, posteringer og resultatopgørelsen.
Nye fakturaer, klar til godkendelse
Penny opretter fakturakladder, kontakter og produkter. I ser hver kladde igennem, før I godkender den.
Betalinger og posteringer, når I siger til
Fortæl Penny, at en betaling er gået ind, så foreslår hun at registrere den. Det samme gælder posteringer i kassekladden.
Jeres tal forklaret i almindelige ord
Spørg, hvordan kvartalet gik. Penny læser tallene i Billy eller e-conomic og forklarer dem. Hun ændrer ingenting.
Egne automatiseringer
Opgaver, I kan give Penny
Skriv til Penny med almindelige ord, når I har brug for hende. Hun arbejder ikke efter en tidsplan.
Når I spørger mandag morgen
- Floral forbereder
- Udestående fakturaer, og hvor mange dage de er forfaldne.
- Jeres del
- Beslut, hvem der skal have en rykker.
Når en opgave er færdig
- Floral forbereder
- En fakturakladde i Billy eller e-conomic ud fra jeres besked.
- Jeres del
- Se kladden igennem, og godkend den.
Når måneden er slut
- Floral forbereder
- Månedens resultat forklaret, så alle kan forstå det.
- Jeres del
- Spørg ind til det, der undrer jer.
Godt at vide
Penny forbereder. I godkender.
Penny arbejder med det, der ligger i jeres regnskabssystem. I godkender hver ændring.
Godkendelse ved hver ændring
Hver ændring venter på godkendelse, og en administrator vælger, hvilke typer ændringer der er tilladt.
Ingen bankforbindelse
Penny kan ikke se jeres bank og flytter aldrig penge. Betalinger registreres ud fra det, I fortæller hende.
Billy og e-conomic
Penny virker med Billy og e-conomic. I Billy kan hun også sende en faktura eller en rykker, når I har godkendt det.
Pas på godkendelser i e-conomic
Når I godkender en faktura i e-conomic, bliver den bogført og kan blive sendt med det samme. Det kan ikke fortrydes.
To måder at starte
Start med de fakturaer, der venter
Prøv det selv
Tilmeld jer, forbind kalenderen, og start med jeres næste kundemøde.
Lad os mødes
Tag en opgave med, som teamet gerne vil have hjælp til. Så viser vi, hvordan Floral hjælper med den ud fra jeres egne oplysninger og værktøjer.