Arbejde, der er klar, når I skal bruge det
I skal ikke selv huske at spørge.
Med en rutine forbereder en assistent arbejdet på et fast tidspunkt, eller når et møde er afsluttet. En opskrift er en færdig opsætning, I bare slår til. Alt, hvad en rutine foreslår, venter stadig på jeres godkendelse.
Færdige opsætninger, I slår til
En opskrift giver en assistent alt det, en opgave kræver: en færdighed, de rette forbindelser og de rutiner, der hører til.
Mødeforberedelse
Hver hverdag morgen får I en briefing til dagens eksterne møder.
Kundeopfølgning
Når I godkender et referat, får I et udkast til opfølgningen i Gmail og forslag til opgaver. Hver hverdag får I også en liste over møder, der mangler opfølgning.
CRM-vedligehold
Om mandagen får I en liste over sager uden aktivitet og kunder uden ansvarlig. Efter hvert møde foreslår assistenten at logge aktiviteten og flytte sagen til næste etape.
Projektledelse
Et overblik over opgaverne hver hverdag, forslag til opgaver fra godkendte møder og en opsamling om fredagen.
Feedbacksortering
Behov, problemer, ønsker og ros fra møderne med kundens egne ord. Om mandagen samles de i temaer.
Kundernes stemme
Om mandagen samler Poppy ugens kundecitater i op til fem temaer. Hun markerer de citater, der kræver tilladelse, og foreslår budskaber, I kan teste.
Opfølgning på arrangementer
Efter et arrangement får I et resumé og forslag til opfølgning. Til organisationer, der bruger Arrangementer.
Klar til tiden, og I bestemmer stadig
En rutine forbereder. Den beslutter ikke.
Efter en plan
Hver time, dagligt, på hverdage eller ugentligt.
Når et møde er færdigt
Når et referat er klar, eller når I godkender det.
Godkendelsen bliver hos jer
Resultatet kommer som en samtale i Floral. Hver ændring, en rutine foreslår, venter på godkendelse fra den, der ejer rutinen.
Passer godt sammen med
Ofte stillede spørgsmål
De kører af sig selv, men de forbereder og foreslår kun. Hvis noget skal ændres i en opgave, hos en kunde eller i en faktura, venter det på jeres godkendelse.
I en samtale med assistenten i Floral. Der kan I læse resultatet og arbejde videre.
Nej. Den gemmer et udkast i jeres tilkoblede Gmail. I læser det, retter det og sender det selv.
Ja. Opskrifterne er et udgangspunkt, og I kan altid tilføje jeres egne rutiner til en assistent.
Start med én rutine
Tag en opgave med, som teamet gentager hver uge. Så viser vi, hvordan en rutine kan forberede den.