Vis kun hver kollega det de faktisk bruger
Jeres data forbliver jeres. Hver medarbejder ser præcis det, I bestemmer, og intet mere. Det samme gælder hver AI-agent, der handler på deres vegne.
En kundeservicemedarbejder skal ikke navigere forbi en salgspipeline. En ny medarbejder skal ikke kunne arkivere. I Floral kan I skjule hele områder, dele af CRM’et eller bestemte handlinger for den enkelte kollega. Så føles appen fokuseret i stedet for overvældende.
Skabeloner for organisationen og finjustering pr. kollega
Skabeloner for hele organisationen
Organisationens admins laver skabeloner, der kan genbruges, som "Standard", "Sælger", "Kun møder" eller deres egne. De vælger én som standard for nye invitationer. Når en skabelon bliver ændret centralt, slår ændringen igennem hos alle, der har den.
Finjustér pr. kollega
Workspacets admins giver hvert medlem en skabelon og kan slå enkelte funktioner til eller fra oveni. Den nye medarbejder får "Standard uden sletning", og konsulenten får "Kun møder". I skal ikke sætte noget op to gange.
Områder
- ✓ Møder & referater
- ✓ Briefinger
- – Kontakter
- – Indsigter
CRM
- – Pipelines
- – Opgaver
- – Lead-formularer
Tre niveauer håndhævet på serveren
De store områder
Møder & referater, Briefinger, Indsigter, Kontakter og Kalenderintegration. Vis eller skjul hvert område helt.
Dele af CRM’et
Pipelines, Opgaver, Lead-formularer og Sags-tilknytning. Skjul CRM-funktioner, også når workspacet har Work, Florals CRM, slået til.
Bestemte handlinger
Noter, Tags, Kategorier, Skift ejer og Slet/Arkivér. Så arkiverer en ny medarbejder ikke 100 poster ved en fejl på tredjedagen.
Håndhævet på serveren
Går man direkte til URL’en, får man en 404, og serveren afviser kaldene. Det er serveren og ikke brugerfladen, der sætter grænsen.
Hurtigere onboarding
Nye medarbejdere ser kun det, de har brug for i deres job. Der er mindre at holde styr på, mindre at navigere i og færre "hvor skal jeg klikke?".
Nemt at revidere
Hver gang en funktion bliver slået til eller fra, bliver det logget. Compliance-teams kan svare på “hvem kunne se X” uden at forlade adminsiderne.
Passer godt sammen med
Work (CRM)
Med adgang pr. bruger kan I rulle CRM’et ud lidt ad gangen. Først mødeteamet og derefter sælgerne.
Workspace AI-kontekst
Bestem for hvert workspace, hvad AI’en skal gå op i. Adgang pr. bruger bestemmer, hvem der ser det.
Workspace-indsigter
Åbn indsigter for ledere uden at give dem ret til at slette.
Ofte stillede spørgsmål
Jo, men med et andet formål. Floral skjuler ikke funktioner for at låse folk ude. Formålet er at gøre onboarding kort og holde skærmen rolig for dem, der kun bruger en del af appen. En kundeservicemedarbejder skal ikke se en pipeline-menu, der aldrig bliver brugt.
Tre lag: de store områder (Møder, Indsigter, Kontakter osv.), dele af CRM’et (Pipelines, Opgaver, Lead-formularer, Sags-tilknytning) og handlinger (Noter, Tags, Kategorier, Slet/Arkivér).
Ja. Går man direkte til en skjult funktions URL, får man en 404, og serveren afviser kaldene. Funktionen er altså ikke bare gemt væk i brugerfladen. Det er serveren, der sætter grænsen.
Organisationens admins laver adgangsskabeloner som "Standard", "Sælger", "Kun møder" eller deres egne. Workspacets admins giver hver kollega en skabelon og kan finjustere de enkelte indstillinger oveni.
Nej. Work, Florals CRM, handler om fakturering: betaler organisationen for CRM’et? Funktionsadgang pr. bruger handler om, hvordan Floral ser ud for hver kollega inden for de funktioner, de har adgang til. De to lag arbejder sammen.
Udrul Floral i jeres eget tempo
Start med mødeteamet, og åbn nye funktioner, efterhånden som folk er klar. Det er det samme workspace med forskellige visninger.